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GESTIÓN DE HORARIOS LABORALES

Aprende todo sobre la gestión de horarios laborales, cómo crear cuadrantes de trabajo, controlar las horas trabajadas, medir el absentismo laboral y mucho más.

Entre las diferentes funciones del departamento de RRHH se encuentra controlar el cumplimiento de las jornadas laborales de los empleados. Esta labor consiste en crear los cuadrantes de trabajo, comprobar los fichajes de los empleados y cerciorarse del cumplimento de las horas trabajadas. Debido a que es una tarea complicada y, a veces tediosa, es aconsejable contar con las mejores herramientas que facilite dicha tarea.

Podemos utilizar diferentes sistemas de control de presencia, entre ellos destaca las plantillas para Recursos Humanos. Gracias a las amplias funcionalidades de las plantillas muchas de las tareas se automatizan solas consiguiendo ser más eficientes y productivos.

Creación de turnos de trabajo

Organizar el cuadrante de trabajo de los empleados puede resultar complicado a medida que la empresa aumenta y los factores que afectan a la confección de los turnos se incrementan. Se trata de una tabla de turnos donde indicaremos la jornada de cada empleado, debemos tener en cuenta factores como la legislación, el ritmo de producción o las necesidades fisiológicas del empleado. ¡Descubre cómo crear los turnos de trabajo de manera sencilla.

RECURSOS HUMANOS

Cómo elaborar los turnos de trabajo

Establecer los turnos de trabajo puede ser bastante complicado si tenemos una plantilla muy grande. Descubre cómo elaborar el cuadrante de trabajo.

¿Cómo elaborar los turnos rotativos?

Los turnos rotativos en una empresa significa que se realizan varias jornadas laborales en un mismo día. Descubre cómo asignar los turnos rotativos.

Control presencia de los trabajadores

Controlar la entrada y salida de los empleados mediante un sistema que permita fichar a los trabajadoresfacilita el cumplimiento de la nueva ley de presencia laboral. La empresa conocerá la jornada laboral de cada empleado y sabrá si cumple con sus obligaciones. Además el registro de horas ayuda a controlar las horas extras de todos los empleados.

Con la nueva normativa del registro horario existen las siguientes obligaciones:

• Cada empleado conocerá la duración y la distribución de su jornada ordinaria de trabajo, así como su horario laboral.
• También se controlará los tiempos de descanso.
• Se registrarán todas las horas extraordinarias sin exceder en el número que marca la ley.
• Cada trabajador recibirá la nómina con las horas extras que haya realizado.
• La empresa tendrá que dar una copia de los registros de los horarios a los representantes sindicales.
• Además se tienen que conservar estos documentos de Recursos Humanos durante cuatro años y estará a disposición de la Inspección de Trabajo y de Seguridad Social.

 

RECURSOS HUMANOS

Cómo controlar los fichajes de los empleados

Controlar la entrada y salida de todos los empleados puede ser una tarea muy engorrosa. Conoce todos los beneficios que tiene llevar un control optimo.

RECURSOS HUMANOS

Los beneficios del control horario de los trabajadores

Contar con un control de presencia tiene múltiples beneficios tanto para la empresa como para los trabajadores. Aumenta la productividad y reduce el absentismo laboral. ¡Descubre todas las ventajas de los sistemas de presencia de las empresas.

RECURSOS HUMANOS

Tipos de sistemas de control de presencia de empleados

Actualmente existe en el mercado una amplia variedad de herramientas para controlar los fichajes de los empleados, desde tarjetas, huella dactilar o softwares. Descubre todos los tipos de sistemas de control de presencia que hay disponibles para controlar eficazmente los fichajes de los empleados.

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Plantillas esenciales para el control de horarios

Conoce las plantillas empresariales necesarias para controlar la presencia de los empleados en las empresas. Calcular las horas trabajadas y mucho más.

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Tipos de absentismo laboral

El absentismo laboral afecta a la producción de la empresa, controlar esta práctica e identificar por qué sucede puede ayudarnos a mejorar el ambiente de trabajo y la productividad de los trabajadores. Descubre los diferentes tipos de absentismo laboral que existen y por qué suceden en las empresas.

RECURSOS HUMANOS

Causas del absentismo laboral

Identificando los motivos del absentismo laboral podemos combatirlo con el fin de reducirlo. El absentismo laboral perjudica a la productividad de la empresa por eso es necesario gestionarlo adecuadamente.

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Cómo controlar el absentismo laboral

El absentismo laboral afecta a la productividad de la empresa. Es recomendable contar con un plan de gestión del absentismo laboral para identificar las causas y aplicar medidas para reducirlo. Descubre cómo controlar los fichajes de los empleados y medir el absentismo.

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Cómo reducir el absentismo laboral

¿Sabes qué estrategia seguir para reducir el absentismo laboral de los empleados? El control de fichajes nos permite saber el porcentaje de absentismo que tiene la empresa. Para reducir el absentismo podemos utilizar diferentes técnicas. ¡Descubre cómo minimizar el absentismo de los empleados!

Flexibilidad horaria

Cada vez más las empresas apuestan por la flexibilidad horaria para satisfacer a sus empleados y conseguir la conciliación laboral. Se ha demostrado que las jornadas flexibles favorecen a la producción y mejoran el ambiente de trabajo, pero para aplicarla correctamente es necesario saber controlar los horarios y horas de los empleados. La gestión de este tipo de jornada es esencial para el correcto funcionamiento de la misma. ¡Descubre cómo controlar los horarios flexibles de la empresa!

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¿Qué tipo de horario flexible aplicar en la empresa?

Existen diferentes tipos de jornadas laborales flexibles, unas más permisivas y otras más estrictas. La selección del tipo de horario flexible dependerá del modelo de negocio de la empresa. ¡Descubre qué jornadas flexibles existen!

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Ventajas de las jornadas flexibles en el trabajo

Los beneficios de la jornada flexible afecta tanto a los trabajadores como a la empresa. Una empresa con horarios flexibles incrementa la satisfacción de los trabajadores, mejora el clima laboral e incrementa la productividad. ¡Descubre todas las ventajas del horario flexible!

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Cómo gestionar el horario flexible en una empresa

La gestión del horario flexible puede resultar a priori complicada pero es posible controlar los horarios de los empleados aplicando una metodología del trabajo flexible. Descubre todos los pasos a seguir cuando gestionamos horarios flexibles.

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Herramientas para la gestión de horarios flexibles

Cuando la hora de entrada y salida del trabajo no está fijada el control horario se complica, pero utilizando diferentes herramientas se puede gestionar satisfactoriamente. Descubre todas las herramientas disponibles para gestionar los horarios flexibles de los trabajadores.

Plantillas para gestionar los horarios y turnos laborales

Para organizar los turnos de trabajo y controlar las horas trabajadas de los empleados os proponemos las siguientes plantillas empresariales. Se trata de diferentes herramientas enfocadas a la gestión de empleados,con ellas es posible crear el cuadrante de trabajo según el modelo de negocio de la empresa y controlar el cumplimiento de la jornada laboral de cada empleado. Todo ello sin que ocupe mucho tiempo al técnico de Recursos Humanos. ¡Descubre todas las plantillas esenciales para el control de horarios!

Controlar el absentismo laboral

Cuando el empleado no acude a su puesto de trabajo, y por tanto se ausenta, se conoce como absentismo laboral. Existen diferentes tipos, aquellas ausencias que están permitidas o han sido avisadas como las vacaciones o las bajas por enfermedad o accidente laboral; y aquellas ausencias que no han sido notificadas y son reprobadas. Estas últimas son las que preocupan a los empresarios pues afecta al ambiente y productividad de la empresa. ¡Descubre todas las causas del absentismo laboral y cómo podemos reducirlo!